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新加坡分公司注册所需文件和流程

时间:2021-01-26 15:32

  新加坡分公司是外国公司可以在新加坡设立的三个公司结构选择之一。本文概述了新加坡分公司的注册流程,您可能需要的文件以及在新加坡设立公司时需要考虑的其他。
 
注册新加坡分公司
 
  新加坡分公司为企业实体
 
  在新加坡连续进行的,旨在产生利润的任何活动都需要向新加坡会计和企业监管局(ACRA)注册为业务实体。在新加坡以外注册成立的公司被视为外国公司。外国公司必须在新加坡注册实体,方可在这里开展业务。
 
  在新加坡的公司注册处注册后,新加坡分公司将成为适当的法人实体。新加坡分公司被视为外国公司的延伸,而不是作为单独的法人实体。与新加坡子公司不同,分支机构实体的母公司对分支机构的所有债务承担隐性责任。由于其分支机构位于新加坡管辖范围内,因此索赔人可以向新加坡法院提起诉讼,以针对总部提起诉讼。
 
  注册要求
 
  建议任何希望在新加坡注册分支机构的外国公司聘请新加坡专业公司服务公司的服务,例如律师事务所,会计师事务所或公司秘书事务所。以下是合并过程中需要考虑和/或实现的一些管理事项:
 
  名称。新加坡分公司的名称必须与外国公司的名称相对应。
 
  长官。新加坡分公司必须任命至少一位通常是新加坡居民的授权代表,即新加坡公民,永久居民或已获得工作准证的外国人。代理人应为年满18岁的自然人。计划将其一名或多名员工从总部迁至新加坡的外国公司,可以在分支机构注册后为这些人员申请就业准证。
 
  宪法和活动。股东,公司结构及其活动受外国公司章程的约束。分公司没有单独的宪法。
 
  注册地址。新加坡分公司必须在新加坡设有注册办事处。根据《新加坡公司法》的要求,分支机构必须在所有业务往来中以及在新加坡以外的营业地点提及其名称和成立地点。
 
  注册所需文件
 
  通常,注册新加坡分公司需要以下文件/信息:
 
  外国公司注册证书的核证副本
 
  外国公司章程的认证副本
 
  外国公司董事的资料
 
  至少有1位居住在新加坡的人的任命备忘录和详细信息,这些人将担任新加坡分公司的授权代表
 
  由外国公司或代表外国公司签发的备忘录,说明当地授权代表的权力
 
  在新加坡的注册办事处地址的详细信息
 
  母公司的最新经审计的财务报表(如果需要在母国准备)
 
  提交非英文文件之前,必须先翻译成英文。您雇用的公司可能会根据需要要求其他文件。
 
  注册程序和时间表
 
  被雇用来处理分支机构注册的专业公司服务公司将负责所有必要的注册手续。总部的公司高管无需亲自进行注册流程。注册过程包括两个基本步骤:1)名称批准;2)实体注册。
 
  新加坡分公司的名称必须与母公司的名称相同。除非它与任何现有的公司名称相同或本质上是低俗的,否则通常将被批准。
 
  假设必要的文件已经准备好并且名称审批过程没有任何延迟,则可以在经过批准的客户尽职调查之后的1-2天内完成新加坡分支机构的注册。
 
  公司注册商将发送电子邮件通知,确认新加坡分公司的注册。除非公司通过实体的单独注册后的特别要求,注册服务商不再颁发任何纸质证书。在新加坡,电子邮件通知足以处理所有业务事项,例如开设银行帐户,签署办公室租赁协议等。
 
  银行开户
 
  注册新加坡分行后,可以在新加坡的多家国际和本地银行中开设公司帐户。确切的开户程序可能因一家银行而异,有些银行要求董事或代理人在开户时必须亲自出席。有关在新加坡开设公司银行帐户的更多详细信息,请参见《新加坡银行帐户开设指南》。
 
  新加坡分公司的税收
 
  出于税收目的,新加坡分公司被视为非居民公司。非居民公司没有资格获得适用于居民公司的税收优惠和税收协定产生的税收优惠。新加坡公司税率为17%。有关公司税的更多信息,请参阅《新加坡公司税指南》。
 
  年度申报要求
 
  《公司法》第373条要求,外国公司必须在其年度股东大会后的两个月内,或在其会计年度结束后的七个月内(以较早者为准)提交年度报告和新加坡分公司的经审计帐目。此外,每个新加坡分行都必须每年提交一份纳税申报表。


 

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